Trasparenza • Privacy

Privacy e trattamento dei dati

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per gli utenti che navigano sul presente sito e utilizzano i servizi offerti da RentalSì S.r.l.

Ultimo aggiornamento: 15 aprile 2026

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Premessa

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi navigano e che utilizzano i servizi resi disponibili (ad esempio moduli di contatto, richieste informative, preventivi e iscrizioni a newsletter, ove presenti).

L’informativa è resa nel rispetto del GDPR, delle indicazioni del Gruppo Art. 29 (ora EDPB) sulla raccolta online di dati personali e del Provvedimento del Garante privacy dell’8 maggio 2014 in materia di cookie, così come aggiornamenti e orientamenti successivi applicabili.

La presente informativa riguarda solo questo sito e i trattamenti connessi ai servizi qui offerti. Eventuali siti di terze parti raggiungibili tramite link esterni sono regolati da informative autonome.

Titolare del trattamento

Ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR, il Titolare del trattamento è:

RentalSì S.r.l.
Sede legale: Viale dell’Innovazione, 13 — 20126 Milano (MI)
Email: privacy@rentalsi.it — info@rentalsi.it
PEC: rentalsisrl@pec.it

Nota: ove applicabile, potranno essere comunicati anche eventuali Responsabili del trattamento (fornitori tecnici) e soggetti autorizzati, nel rispetto degli obblighi di documentazione previsti dal GDPR.

Principi applicati al trattamento

I dati personali sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, nonché accountability.

trattamento corretto e lecito;
raccolta per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivo trattamento compatibile;
dati pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità.

Tipologie di dati trattati

In relazione alle richieste e ai servizi utilizzati, possono essere trattati, a titolo esemplificativo:

Dati identificativi e di contatto (es. nome e cognome, email, telefono) forniti tramite moduli o comunicazioni;
Dati contenuti nelle richieste (testo libero, allegati o informazioni necessarie per gestire la pratica);
Dati di navigazione e cookie/tecnologie simili (ved. sezione Cookie).

Finalità e basi giuridiche

I dati possono essere trattati per le seguenti finalità, in relazione a servizi effettivamente attivi sul sito:

A) Adempimenti legali (es. obblighi contabili/fiscali o richieste delle autorità): base giuridica obbligo di legge.
B) Gestione account/aree riservate (ove presenti): base giuridica esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali o, ove previsto, consenso.
C) Gestione del sito e dei servizi richiesti dall’utente: base giuridica esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali e/o legittimo interesse (gestione operativa proporzionata).
D) Riscontro a richieste (contatti, informazioni, preventivi): base giuridica esecuzione di misure precontrattuali e/o legittimo interesse a dare seguito alle richieste.
E) Adempimenti amministrativo-contabili connessi alla gestione dei servizi: base giuridica contratto e/o obbligo di legge.
F) Sicurezza, prevenzione abusi e gestione tecnica (log, misure di sicurezza): base giuridica legittimo interesse e/o obbligo di legge.
G) Marketing diretto (newsletter, comunicazioni promozionali): base giuridica consenso (ove richiesto) o, ove applicabile, legittimo interesse limitatamente a strumenti equivalenti (es. soft spam) nei casi consentiti dalla normativa.

Nota operativa: per evitare ambiguità, ti consigliamo di allineare le finalità “marketing” alle checkbox effettivamente presenti nei form del sito e alle registrazioni di consenso conservate (anche tramite strumenti di gestione cookie/consensi).

Natura del conferimento

Salvo quanto previsto per i dati di navigazione, il conferimento dei dati tramite moduli è generalmente facoltativo, ma necessario per evadere la richiesta: il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.

Per finalità soggette a consenso (es. marketing o cookie non tecnici), il conferimento è facoltativo e la mancanza di consenso può limitare alcune funzionalità o comunicazioni, senza pregiudicare le finalità principali ove non dipendenti dal consenso.

Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo logiche organizzative e misure tecniche/organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, nel rispetto dell’art. 32 GDPR.

I trattamenti possono avvenire anche tramite fornitori che operano come Responsabili, nominati ove necessario, e personale autorizzato.

In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio per gli interessati, verranno attivati gli adempimenti previsti (comunicazioni e notifiche) secondo la normativa applicabile.

Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo richiesto da obblighi legali o per accertare/difendere un diritto.

Per finalità di marketing basate su consenso, è indicata una conservazione fino a 24 mesi dall’ultimo consenso o interazione rilevante, salvo revoca o obblighi diversi.

Comunicazione e trasferimenti

I dati possono essere comunicati a soggetti che forniscono servizi strumentali al Titolare (es. manutenzione IT, hosting, consulenti), banche/istituti per pagamenti ove necessario, studi professionali per assistenza, nonché autorità pubbliche quando previsto dalla legge.

I dati sono trattati prevalentemente nell’Unione Europea. Qualora si rendessero necessari trasferimenti extra-UE, questi avverranno sulla base di clausole contrattuali standard o altre misure idonee previste dagli artt. 44–49 GDPR.

Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità (ove applicabile) e revoca del consenso, nonché proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a privacy@rentalsi.it o utilizzare la PEC indicata.

Per richieste di accesso/cancellazione, potranno essere richieste informazioni aggiuntive necessarie a verificare l’identità del richiedente.

Minori

I servizi non sono diretti a minori di 14 anni e non si raccolgono consapevolmente dati di minori. Se ritieni che siano stati raccolti dati in violazione, contattaci per la rimozione.

Modifiche

Il Titolare può aggiornare la presente informativa in caso di evoluzioni normative o organizzative. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.